Die Geschäftsstelle setzt sich zusammen aus dem Sprecher des Schwerpunktes Herr Prof. Gutfleisch sowie der administrativen Koordinatorin Frau Laux. Der Sprecher vertritt den Schwerpunkt in allen Angelegenheiten nach außen und handelt in enger Zusammenarbeit mit dem Lenkungskreis bei der Umsetzung der Beschlüsse der Klausurtagung und der internen Kommunikation. Der Lenkungskreis leitet alle im Schwerpunkt durchgeführten Projekte und entscheidet in Rücksprache mit der Klausurtagung über gemeinschaftliche Veranstaltungen des Schwerpunktes. Die Klausurtagung findet einmal im Jahr zur fachlichen Diskussion der gesetzten und erreichten Ziele statt. Ein enger Austausch mit dem Fraunhofer IWKS und den am Schwerpunkt beteiligten Unternehmen wird durch regelmäßig stattfindende Sitzungen zusammen mit dem Lenkungskreis erreicht.